Gestión de contratos para Fotógrafos

Crea contratos online a través del panel de tu web y enviaselos a tus clientes

Con el sistema de contratos integrado en tu panel de gestión vas a poder crear tus propios contratos en pocos minutos y enviarlos a tus clientes para que los firmen de manera online desde cualquier dispositivo.

Una vez que hayas acordado la realización de una sesión de fotos o vídeo con un cliente, aunque tengas algún tipo de documento escrito, como por ejemplo, un email o el presupuesto final con todas las condiciones bien indicadas, es importante que protejas tu tiempo y tu trabajo mediante un contrato firmado por ambas partes. Esto evitará sorpresas desagradables de última hora.

Si hasta ahora tenías que quedar con los clientes para explicarles las condiciones del contrato y dejarlo ya firmado, o se lo intentabas enviar por correo electrónico pero era muy engorroso para ellos el tener que imprimirlo para firmarlo y después escanearlo para poderlo devolver firmado. Ahora, gracias a la gestión de contratos para fotógrafos integrada en el panel, si tienes activo el servicio de calendario de reservas, puedes enviar los contratos de tus clientes de manera online.

Estas son las opciones que vas a tener disponibles a la hora de gestionar los contratos de tus clientes:

• Creación y revisión de los contratos de las sesiones de fotos y vídeos de tus clientes.
• Envío rápido de los contratos a través del panel de gestión de tu web.
• Vas a tener a tu disposición una serie de plantillas de contratos avaladas por asociaciones profesionales como FEPFI.
• Personalización de plantillas o creación de contratos desde cero.
• Añade tu firma digital de manera sencilla.
• Firma online de los contratos por parte de tus clientes desde cualquier dispositivo.

Crea Contratos Online

Protege tu negocio de fotografía con contratos online

Asegúrate de que no haya malentendidos con tus clientes enviándoles un contrato detallado del servicio que les vas a ofrecer antes de cada sesión de fotos o vídeo.

En ocasiones, puede llegar a ocurrir que el cliente no esté satisfecho con el resultado y no quiera pagar el presupuesto acordado. En estos casos es fundamental contar con un contrato en el que se especifiquen tus servicios, tarifas, plazos de entrega, condiciones de pagos, etc.

Una manera muy efectiva de proteger tu negocio a nivel legal es con la redacción de un contrato antes de realizar cualquier tipo de reportaje fotográfico o de vídeo para que lo firméis ambas partes. De esta manera, tanto tú como tus clientes os vais a asegurar de que se van a cumplir todas las cláusulas acordadas para la sesión de fotografía con un documento firmado.

Gracias al servicio de contratos que incluye nuestro plan Booking vas a poder asegurar tu negocio de fotografía y, lo que es más importante, vivir con más tranquilidad y trabajar a gusto. Enfocando toda tu atención en lo que realmente importa, hacer fotografías y vídeos únicos.

Protege Tu Negocio Con Contratos

Utiliza plantillas de contratos avaladas por asociaciones profesionales

Ahorra tiempo a la hora de crear tus contratos utilizando una serie de plantillas que asociaciones profesionales como FEPFI han creado para ti.

Sabemos que redactar un contrato desde cero es un trabajo laborioso y que necesita de un asesoramiento legal que, en muchas ocasiones, no puedes consultar. Por eso y para ponerte las cosas más fáciles a la hora de proteger tu negocio de fotografía, en el apartado de Plantillas de tu gestión de Contratos, vas a encontrar unas plantillas creadas por asociaciones de fotógrafos profesionales como FEPFI, que disponen de un gabinete jurídico que ha supervisado el contenido de cada contrato.

De esta forma, en muy pocos minutos vas a tener listo el contrato para enviárselo a tu cliente. Solo tienes que escoger la plantilla de contrato que más te interese, personalizar los datos del cliente, revisar que todos los puntos son los que tú quieres incluir en el contrato y enviárselo al cliente en un solo clic.

Al momento tu cliente recibirá toda la información a través de un correo electrónico automatizado que vas a poder personalizar para que firme el contrato y te lo envíe de nuevo. Una vez que el contrato esté firmado por ambas partes, a tu cliente le llegará un segundo email con el contrato ya firmado en formato PDF para que se lo pueda descargar y tú tendrás toda la información bien guardada y organizada en tu panel de gestión de contratos.

Empieza Ahora Con Contratos

Organiza los contratos de tus clientes en solo lugar

Gracias a la creación y envío de tus contratos a través del panel de gestión, vas a tener toda la documentación de tus clientes muy bien organizada y unificada en un mismo espacio.

Una de las tareas que nada tiene que ver con la fotografía y vídeo pero que cualquier profesional que trabaje en este ámbito tiene que realizar a diario, es la de organizar toda la documentación que se genera de cada sesión de fotos: datos del cliente, información del tipo de reportaje, agenda, contrato, etc.

Ahora, con la gestión de contratos para fotógrafos, además de tener los datos de tus clientes, vas a tener bien organizados tus contratos y con toda la información de interés de cada contrato también en tu panel de gestión.

Esta opción, además de permitirte consultar cualquier tipo de dato de manera rápida y sencilla, también te va a dar la oportunidad de llevar un control de qué clientes han firmado ya su contrato y a quienes tienes que volver a enviar un recordatorio para que lo firmen.

Organiza Tus Contratos

Facilita la experiencia de tus clientes gracias al envío de contratos online

Envía a tus clientes su contrato de manera online con opción de firmarlo digitalmente desde cualquier tipo de dispositivo.

Además de poder crear tus contratos a través de tu panel de gestión, a la hora de enviárselos a tus clientes a través de un enlace que se adjuntará en un email automatizado, ellos van a poder firmarlo rápidamente y de manera digital.

Cuando reciban el correo electrónico, tus clientes solo tendrán que pinchar en un enlace que aparecerá adjunto en el texto del email, en ese momento se les redirigirá a una página privada de tu web donde van a poder revisar el contrato y firmarlo de manera online para devolvértelo.

Si los clientes acceden a través de un ordenador al contrato, van a poder firmarlo con ayuda del ratón y si es a través de sus dispositivos móviles, podrán realizar su firma directamente con el dedo y repetir la operación tantas veces como sea necesaria hasta que la firma sea la adecuada.

Empieza Ahora Con Contratos

Ahorra tiempo y concéntrate en lo que te apasiona

Gracias a la gestión de contratos para fotógrafos, vas a ahorrarte muchas horas de gestión con los clientes y la redacción de los contratos será muy ágil y sencilla.

A la hora de gestionar tus horas de trabajo, mucho tiempo lo tienes que dedicar a la gestión de clientes para: buscar posibles clientes, responder sus dudas, concertar citas, realizar contratos, quedar para explicarles las condiciones del reportaje y realizar la firma del contrato, etc.

Con el servicio del Calendario de reservas, muchas de estas tareas van a ser automáticas y los tiempos de gestión van a verse reducidos considerablemente. Ahora además, con el servicio de Contratos integrado en cualquiera de los planes de Booking también vas a poder automatizar y reducir los tiempos a la hora de redactar contratos, enviárselos a los clientes y tenerlos finalmente firmados por ellos. De esta forma, además de ahorrarte mucho tiempo de gestión con los clientes, te vas a asegurar de que tu trabajo queda 100% protegido ante impagos por parte de los clientes o malentendidos con las condiciones del servicio.

Ahorra Tiempo En La Gestión de Contratos

Consigue más clientes con el plan Booking

Ofrece el servicio de reservas de sesiones en tu página web de fotografía y crea los contratos de los reportajes desde tu panel de gestión.

El servicio de gestión de contratos para fotógrafos está disponible para los clientes que tengan contratado cualquiera de los planes Booking. De esta forma, una vez que un cliente realice la reserva de uno de tus reportajes a través de la web y se genere en tu panel una ficha de cliente, vas a poder realizar el contrato y enviárselo para que lo firme de manera online.

Este servicio de Calendario de reservas te va a permitir tener tu negocio siempre abierto para que cualquier cliente escoja uno de tus reportajes, seleccione en el calendario el día y la hora que mejor le convenga y deje ya realizado el pago de la reserva de la sesión fotográfica.

Además, gracias a Booking vas a tener un calendario dentro del panel con la información de todas las sesiones contratadas que podrás trasladar a tu calendario de uso habitual.

Conoce El Servicio De Booking