Gestione dei contratti per i fotografi
Create e inviate ai vostri clienti i contratti per i vostri servizi fotografici e video. Con firma online. Proteggete la vostra attività in modo legale.
14 giorni di prova gratuita. Non è richiesta carta di credito.14 giorni di prova gratuita.
Non è richiesta carta di credito.
Create e inviate i contratti per i vostri servizi fotografici e video ai vostri clienti tramite la dashboard, in modo che possano firmarli online da qualsiasi dispositivo. Utilizzate i modelli approvati dalle associazioni professionali e create i vostri. Proteggete la vostra attività e la vostra proprietà intellettuale grazie alla nuova gestione dei contratti.
Create contratti online attraverso il vostro pannello web e inviateli ai vostri clienti
Con il sistema di contratti integrato nel vostro pannello di gestione potrete creare i vostri contratti in pochi minuti e inviarli ai vostri clienti affinché possano firmarli online da qualsiasi dispositivo.
Una volta concordato un servizio fotografico o video con un cliente, anche se si dispone di un documento scritto, come un'e-mail o un preventivo finale con tutte le condizioni chiaramente indicate, è importante proteggere il proprio tempo e il proprio lavoro con un contratto firmato da entrambe le parti. Questo eviterà spiacevoli sorprese all'ultimo minuto.
Fino ad oggi, dovevate incontrare i clienti per spiegare le condizioni del contratto e lasciarlo già firmato, oppure cercavate di inviarglielo via e-mail ma era troppo complicato per loro stamparlo per firmarlo e poi scannerizzarlo per rispedirlo firmato. Ora, grazie alla gestione dei contratti per fotografi integrata nel pannello, se avete attivo il servizio di calendario delle prenotazioni, potete inviare i contratti dei vostri clienti online.
Queste sono le opzioni disponibili per la gestione dei contratti dei clienti:
- Creazione e revisione dei contratti delle sessioni fotografiche e video dei vostri clienti.
- Invio rapido dei contratti attraverso il pannello di gestione del vostro sito web.
- Avrete a disposizione una serie di modelli di contratto approvati da associazioni professionali come la FEPFI.
- Personalizzazione dei modelli o creazione di contratti ex novo.
- Aggiungete facilmente la vostra firma digitale.
- Firma online dei contratti da parte dei vostri clienti da qualsiasi dispositivo.
Proteggete la vostra attività fotografica con contratti online
Assicuratevi che non ci siano malintesi con i vostri clienti inviando loro un contratto dettagliato per il servizio che offrirete loro prima di ogni servizio fotografico o video.
A volte può capitare che il cliente non sia soddisfatto del risultato e non voglia pagare il budget concordato. In questi casi è fondamentale avere un contratto che specifichi i servizi, le tariffe, i tempi di consegna, le condizioni di pagamento, ecc.
Un modo molto efficace per proteggere la vostra attività a livello legale è quello di redigere un contratto prima di realizzare qualsiasi tipo di reportage fotografico o video, da far firmare a entrambe le parti. In questo modo, sia voi che i vostri clienti sarete sicuri che tutte le clausole concordate per il servizio fotografico saranno rispettate con un documento firmato.
Grazie al servizio di contrattualistica incluso nel nostro piano di Booking, potrete mettere al sicuro la vostra attività di fotografi e, cosa più importante, vivere con maggiore tranquillità e lavorare con più serenità. Concentrando tutta la vostra attenzione su ciò che conta davvero, realizzare fotografie e video unici.
Utilizzate i modelli di contratto approvati dalle associazioni professionali
Risparmiate tempo nella creazione dei vostri contratti utilizzando una serie di modelli che associazioni professionali come la FEPFI hanno creato per voi.
Sappiamo che redigere un contratto ex novo è un lavoro laborioso e che avete bisogno di una consulenza legale che, in molte occasioni, non potete consultare. Per questo motivo, e per rendervi le cose più facili quando si tratta di proteggere la vostra attività di fotografi, nella sezione Modelli della vostra Gestione Contratti troverete dei modelli creati da associazioni di fotografi professionisti come la FEPFI, che hanno un ufficio legale che ha supervisionato il contenuto di ogni contratto.
In questo modo, in pochi minuti avrete il contratto pronto da inviare al vostro cliente. Tutto ciò che dovete fare è scegliere il modello di contratto che vi interessa di più, personalizzare i dati del cliente, controllare che tutti i punti siano quelli che volete includere nel contratto e inviarlo al cliente con un solo clic.
Il cliente riceverà tutte le informazioni attraverso un'e-mail automatica che potrete personalizzare, in modo che possa firmare il contratto e rispedirlo a voi. Una volta che il contratto è stato firmato da entrambe le parti, il vostro cliente riceverà una seconda e-mail con il contratto firmato in formato PDF per poterlo scaricare e voi avrete tutte le informazioni ben salvate e organizzate nel vostro pannello di gestione dei contratti.
Organizzate i contratti dei vostri clienti in un unico luogo
Grazie alla creazione e all'invio dei contratti attraverso il pannello di gestione, avrete tutta la documentazione dei vostri clienti ben organizzata e unificata nello stesso spazio.
Uno dei compiti che non hanno nulla a che fare con la fotografia e il video, ma che ogni professionista che lavora in questo campo deve svolgere quotidianamente, è quello di organizzare tutta la documentazione generata per ogni servizio fotografico: i dati del cliente, le informazioni sul tipo di servizio, l'agenda, il contratto, ecc.
Ora, con la gestione dei contratti per fotografi, oltre ad avere i dati dei vostri clienti, avrete anche tutte le informazioni rilevanti per ogni contratto ben organizzate nel vostro pannello di gestione.
Questa opzione, oltre a permettervi di consultare qualsiasi tipo di dato in modo semplice e veloce, vi darà anche la possibilità di tenere traccia di quali clienti hanno già firmato il loro contratto e a quali dovete inviare un promemoria per la firma.
Agevolate l'esperienza dei vostri clienti inviando i contratti online
Inviate ai vostri clienti il contratto online con la possibilità di firmarlo digitalmente da qualsiasi tipo di dispositivo.
Oltre a poter creare i vostri contratti attraverso il vostro pannello di gestione, quando li invierete ai vostri clienti attraverso un link che sarà allegato in un'e-mail automatica, essi potranno firmarli in modo rapido e digitale.
Quando riceveranno l'e-mail, i vostri clienti dovranno solo cliccare su un link che apparirà allegato nel testo dell'e-mail; in quel momento saranno reindirizzati a una pagina privata del vostro sito web dove potranno esaminare il contratto e firmarlo online per restituirvelo.
Se i clienti accedono al contratto tramite un computer, potranno firmarlo con l'aiuto del mouse, mentre se lo fanno tramite i loro dispositivi mobili, potranno firmarlo direttamente con il dito e ripetere l'operazione tutte le volte necessarie finché la firma non sarà corretta.
Risparmiate tempo e concentratevi su ciò che vi appassiona
Grazie alla gestione dei contratti per fotografi, risparmierete molte ore di gestione con i clienti e la stesura dei contratti sarà molto agile e semplice.
Quando si tratta di gestire il proprio orario di lavoro, bisogna dedicare molto tempo alla gestione dei clienti: cercare potenziali clienti, rispondere alle loro domande, fissare appuntamenti, stipulare contratti, incontrarli per spiegare le condizioni del reportage e firmare il contratto, ecc.
Con il servizio Calendario prenotazioni, molte di queste attività saranno automatiche e i tempi di gestione saranno notevolmente ridotti. Ora, con il servizio Contratti integrato in qualsiasi piano di Booking, potrete anche automatizzare e ridurre i tempi di redazione dei contratti, inviarli ai clienti e farli firmare. In questo modo, oltre a risparmiare molto tempo di gestione con i clienti, vi assicurerete che il vostro lavoro sia protetto al 100% contro i mancati pagamenti da parte dei clienti o le incomprensioni con le condizioni del servizio.
Ottenere più clienti con il piano di prenotazione
Offrite il servizio di prenotazione delle sessioni sul vostro sito web fotografico e create i contratti per i servizi fotografici dal vostro pannello di gestione.
Il servizio di gestione dei contratti per fotografi è disponibile per i clienti che hanno sottoscritto un qualsiasi piano di prenotazione. In questo modo, una volta che un cliente prenota uno dei vostri servizi fotografici attraverso il sito web e viene generato un file cliente nel vostro pannello, sarete in grado di creare il contratto e di inviarglielo in modo che possa firmarlo online.
Questo servizio di Booking Calendar vi permetterà di avere la vostra attività sempre aperta, in modo che ogni cliente possa scegliere uno dei vostri servizi fotografici, selezionare il giorno e l'ora più adatti a lui sul calendario ed effettuare il pagamento per la prenotazione del servizio fotografico.
Inoltre, grazie a Booking avrete un calendario all'interno del pannello con le informazioni di tutte le sessioni contrattate che potrete trasferire nel vostro calendario abituale.
Domande e risposte
Come posso iniziare a utilizzare il servizio contrattuale?
L'unico requisito per poter utilizzare questo servizio di gestione dei contratti per i fotografi è che siate registrati con uno dei nostri piani di prenotazione. Una volta attivo questo servizio, potrete accedere a tutte le opzioni disponibili nella sezione contratti attraverso il vostro pannello di gestione.
Quali sono i vantaggi della gestione dei contratti per i fotografi?
Grazie a questa nuova opzione di creazione dei contratti, avrete la possibilità di creare i vostri contratti in pochi minuti utilizzando una serie di modelli approvati da associazioni professionali come la FEPFI, inviarli ai clienti attraverso il pannello in modo quasi automatico e offrire loro la possibilità di firmarli online. Si tratta indubbiamente di un ottimo strumento se volete proteggere e tutelare il vostro lavoro.
Perché è importante utilizzare il servizio contratti nella mia attività di fotografo?
Oltre a permettervi di automatizzare i processi e di avere tutte le informazioni sui vostri clienti nello stesso spazio di lavoro, grazie ai modelli già creati e approvati da associazioni professionali come la FEPFI che troverete nella sezione modelli all'interno della sezione contratti, avrete la sicurezza e la certezza di proteggere la vostra attività e il vostro lavoro a livello legale da possibili incomprensioni con i clienti.
Posso creare i miei modelli di contratto?
Sì, quando create i contratti per i vostri clienti avrete diverse opzioni: creare il contratto da zero, utilizzare uno dei modelli predefiniti approvati dalle associazioni professionali o creare i vostri modelli di contratto adattandoli al vostro tipo di servizi fotografici.
Come si firma un contratto?
Firmare un contratto è molto semplice. Nella sezione Contratti / Impostazioni troverete un riquadro in cui potrete apporre la vostra firma digitale con il mouse. Questa firma verrà salvata e potrà essere facilmente inserita in tutti i contratti che invierete ai vostri clienti.
I vostri clienti, quando riceveranno il link al contratto, troveranno una casella simile alla vostra in cui potranno firmare con il mouse se accedono al contratto tramite computer, o con l'aiuto del dito se lo fanno tramite un dispositivo mobile.
Esiste la possibilità di provare gratuitamente e senza impegno il servizio a contratto?
Sì, per provare il servizio a contratto è indispensabile iscriversi al piano di prenotazione che si può provare gratuitamente, senza alcun impegno di permanenza e senza doverci fornire informazioni di pagamento. È sufficiente cliccare su uno dei pulsanti INIZIA ORA presenti sul nostro sito web per iniziare a utilizzare immediatamente il nostro servizio di prenotazione.
La prova gratuita di 14 giorni è completamente funzionante. Gli appuntamenti, le prenotazioni, i contratti e le altre modifiche apportate durante questo periodo saranno validi e rimarranno tali se deciderete di abbonarvi definitivamente al nostro servizio.
Come posso abbonarmi al piano di prenotazione di Arcadina?
Sottoscrivere il nostro piano di prenotazione è molto semplice. Se provate il nostro servizio gratuitamente, troverete il pulsante ISCRIVITI nel pannello di gestione. Troverete il pulsante per iscrivervi anche nell'e-mail di benvenuto che vi inviamo quando provate il nostro servizio.
Potrà trovare il pulsante ISCRIZIONE anche nelle future e-mail che le invieremo con ulteriori informazioni.
Ho diritto a uno sconto se sottoscrivo un piano di prenotazione annuale?
Sì, in questo modo risparmierete il costo di due mesi rispetto ai prezzi mensili.
Posso annullare il mio piano di prenotazione in qualsiasi momento?
Sì, siete liberi di cancellare o modificare il vostro piano in qualsiasi momento senza dovervi preoccupare di un impegno a rimanere con noi.
Non sono un fotografo, il piano Booking di Arcadina può funzionare per la mia attività?
Certo che sì! Con Arcadina non offriamo soluzioni solo per i fotografi, ma anche per un'ampia gamma di aziende e società che hanno bisogno di un sistema efficiente di appuntamenti e/o contratti con i loro clienti. Il nostro piano di prenotazione e la gestione dei contratti possono soddisfare le vostre esigenze.
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